Lorsque vous visitez notre site web, nous collectons vos données personnelles si nécessaire.
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Parce que nous attachons autant d’importance à ces données que vous, nous ferons tout notre possible pour les conserver en toute sécurité et vous informer de l’usage que nous souhaitons en faire.

Nous vous demandons de lire attentivement le présent avis de protection des données.
Elle contient des informations essentielles sur la manière dont vos données personnelles sont traitées et dans quel but.
En communiquant vos données personnelles, vous déclarez avoir expressément lu la présente note d’information sur la protection des données et vous l’acceptez expressément.
Il en va de même pour le traitement lui-même.

Si vous avez des questions à ce sujet ou si quelque chose n’est pas clair, n’hésitez pas à contacter Ingrid Tackoen : Ingrid@hofvanin.com

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Lors de la collecte et du traitement de vos données personnelles, nous respectons les réglementations belges en matière de protection des données, ainsi que le Règlement général sur la protection des données (” RGPD “) ou Règlement général sur la protection des données (” RGPD “) à compter de son entrée en vigueur le 25 mai 2018.

Quelles sont les données personnelles que nous recueillons auprès de vous ?

NOM DE CONTACT Prénom, nom, e-mail.

ACHETER Prénom, nom, adresse électronique, rue, numéro de maison, code postal, ville, numéro de téléphone, numéro de TVA.

Nous vous rappelons que vous êtes responsable de toutes les données que vous nous fournissez et que nous nous fions à leur exactitude.
Si vos données ne sont plus à jour, veuillez nous en informer dès que possible.

Vous n’êtes pas obligé de divulguer vos données personnelles, mais vous comprenez que la fourniture de certains services ou la coopération devient impossible si vous ne consentez pas à leur collecte et à leur traitement.

Pourquoi collectons-nous ces données personnelles auprès de vous ?

Pour vous contacter après avoir rempli un formulaire de contact, pour vous envoyer la brochure d’inspiration ou pour faire une estimation de la maison que vous souhaitez.

Les fondements juridiques sont l’exécution du contrat, le respect des obligations légales et réglementaires (telles que, par exemple, la déclaration de travaux 30bis) et/ou notre intérêt légitime.

Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?
Nous conservons vos données à caractère personnel aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs de notre traitement.
À moins qu’une période de conservation plus longue ne soit requise ou autorisée par la loi.

Comment assurons-nous la sécurité de vos données ?
Nous prenons très au sérieux la sécurité de vos données personnelles.
C’est pourquoi nous utilisons diverses mesures techniques et organisationnelles afin de protéger de manière adéquate vos données contre l’accès, l’utilisation ou la divulgation non autorisés.
Par exemple, nous stockons toutes les données à caractère personnel que vous partagez avec nous sur des systèmes informatiques dont l’accès est limité et qui sont protégés par des mots de passe à tout moment.

Aucun système de sécurité n’est garanti à 100 %.
Nous ne pouvons donc pas garantir la sécurité de vos données de manière absolue.
Nous n’acceptons aucune responsabilité en cas d’accès non autorisé à ces données.
En utilisant nos services ou en nous soumettant des données, vous acceptez que nous puissions communiquer par voie électronique avec vous sur des questions de sécurité, de confidentialité et de gestion liées à votre utilisation de nos services.

Il est de votre responsabilité de préserver la confidentialité du mot de passe utilisé pour protéger vos comptes et vos données personnelles.
Si vous partagez un ordinateur avec d’autres personnes, vous devez vous déconnecter avant de quitter notre plateforme afin de protéger l’accès à vos données par les utilisateurs suivants.

Quels sont les droits que vous pouvez invoquer ?
Conformément et en vertu de la législation belge sur la protection de la vie privée et des dispositions du Règlement général sur la protection des données ou Règlement général sur la protection des données (RGPD), nous vous informons que vous disposez des droits suivants :

Droit d’accès et d’inspection : vous avez le droit d’accéder gratuitement aux données que nous détenons à votre sujet et de savoir à quoi elles servent.

Droit de rectification : vous avez le droit d’obtenir la rectification (correction) de vos données personnelles incorrectes, ainsi que de compléter les données personnelles incomplètes.

Droit à l’effacement ou à la limitation des données : vous avez le droit de nous demander d’effacer ou de limiter le traitement de vos données à caractère personnel dans les circonstances et les conditions prévues par le règlement général sur la protection des données ou le règlement général sur la protection des données.
Nous pouvons refuser l’effacement ou la limitation des données à caractère personnel nécessaires au respect d’une obligation légale, à l’exécution du contrat ou à notre intérêt légitime, et aussi longtemps que ces données sont nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.

Droit à la portabilité des données : vous avez le droit d’obtenir les données à caractère personnel que vous nous avez fournies dans un format structuré, commun et lisible par machine.
Vous avez le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement.

Droit d’opposition : vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel pour des raisons sérieuses et légitimes.
Toutefois, veuillez noter que vous ne pouvez pas vous opposer au traitement des données à caractère personnel qui nous sont nécessaires pour remplir une obligation légale, l’exécution du contrat ou notre intérêt légitime, et aussi longtemps que ces données sont nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.

Droit de retirer son consentement : Si le traitement des données à caractère personnel est fondé sur un consentement préalable, vous avez le droit de retirer ce consentement.
Le traitement de ces données à caractère personnel ne se poursuivra alors que si nous disposons d’une autre base juridique pour le faire.

Décisions automatisées et profilage : nous confirmons que le traitement des données à caractère personnel n’implique pas de profilage et que vous ne serez pas soumis à des décisions entièrement automatisées.

Vous pouvez exercer les droits susmentionnés en contactant ingrid@hofvanin.com.
De contactpersoon hiervoor is: Ingrid Tackoen.

Nous nous efforçons de traiter vos données personnelles de manière prudente et légitime, conformément aux réglementations applicables.
Toutefois, si vous estimez que vos droits ont été violés et que vos préoccupations n’ont pas été prises en compte au sein de notre entreprise, vous êtes libre de déposer une plainte auprès de :

Commission pour la protection de la vie privée Rue de l’imprimerie 35, 1000 Bruxelles Tél.

02 274 48 00 Fax.

02 274 48 35 E-mail : commission@privacycommission.be

Vous pouvez également vous adresser à un tribunal si vous estimez que le traitement de vos données personnelles vous cause des dommages.

Transfert à des tiers
Certaines données à caractère personnel collectées par nous seront transmises et éventuellement traitées par des prestataires de services tiers, tels que notre fournisseur informatique, notre comptable, notre auditeur ou nos employés.

Les employés, dirigeants et/ou représentants des prestataires de services ou institutions susmentionnés et des prestataires de services spécialisés désignés par eux doivent respecter le caractère confidentiel de vos données personnelles et ne peuvent utiliser ces données qu’aux fins dans le cadre desquelles elles ont été fournies.

Si nécessaire, vos données personnelles peuvent être transmises à d’autres tiers.
Cela peut être le cas, par exemple, en cas de réorganisation totale ou partielle, de transfert de nos activités ou de faillite.
Les données à caractère personnel peuvent également devoir être transmises en vertu d’une décision de justice ou pour se conformer à une obligation légale particulière.
Dans ce cas, nous ferons des efforts raisonnables pour vous informer à l’avance d’une telle communication à d’autres tiers.
Toutefois, vous reconnaîtrez et comprendrez que, dans certaines circonstances, cela peut ne pas être techniquement ou commercialement faisable ou que des restrictions légales peuvent s’appliquer.

En aucun cas nous ne vendrons ou ne mettrons commercialement vos données personnelles à la disposition d’agences de marketing direct ou de prestataires de services similaires, sauf avec votre consentement préalable.

Avez-vous des plaintes à formuler ?
En cas de plainte ou si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez toujours contacter la Commission européenne de la protection de la vie privée à ce sujet : https://www.privacycommission.be

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Dernière mise à jour de la déclaration de confidentialité : 23-05-2023